Подход «все или ничего» — не работает
Никто не планирует бюджеты лучше, чем государственные учреждения. Недостаток финансирования, о который разбиваются многие хорошие идеи, здесь умеют превратить в стимул для поиска эффективных решений. Показательный пример — модернизация конференц-зала для Волгоградского аграрного университета (ГАУ).
Что требовалось от подрядчика
✅ Подготовить площадку для ВКС и онлайн-трансляций университетских мероприятий.
✅ Обеспечить комфортную акустику для локальных встреч и совещаний.
✅ Вписаться в ограниченный бюджет, не урезая функционал.
❌ Не увеличивать смету. Просто нет.
Камера SmartCam A12NS помогла посмотреть на ситуацию под другим углом (спойлер к Совету №1).
Как мы с этим справились
✅ Сразу отказались от идеи «делать все, но по минимуму» — предложили разбить проект на этапы, чтобы не пришлось урезать функционал.
✅ Согласовали с заказчиком приоритетные направления: PTZ-камеры, системы управления и коммутации, внешняя акустика.
✅ Провели аудит и поняли, что можно сохранить и улучшить.
❌Отказались от конференц-системы «прямо сейчас» в пользу спикерфонов.
Результат — функциональный конференц-зал, который в будущем можно дооснастить без каких-либо технических трудностей.
Делимся опытом: как оптимизировать расходы, не снижая общий уровень проекта
Совет № 1
Сохраняйте то, что не нуждается в замене
Возможно, есть достойное оборудование, которое вы недооцениваете. Например, одна PTZ-камера SmartCam A12NS справлялась со съемкой мероприятий хорошо, но не идеально. Мы дополнили систему еще тремя камерами SmartCam A12NS и получили превосходный обзор с 4-х точек, четкое изображение с 12-кратным зумом и плавным автофокусом.
Чтобы все участники попали в кадр и получили хорошие портретные планы, две камеры установили справа и слева от телевизора, на который выводится изображение, одну на противоположной стене и еще одну над телевизором напротив места председателя.
Совет № 2
Делите проект на этапы
Бюджет не резиновый — и это нормально. Если сразу закупить все не получается, определите, какое оборудование критично, а какое — можно добавить позже. Этот подход продуктивнее, чем урезать функционал по всем направлениям. В Волгоградском ГАУ приоритет отдали камерам, акустике, системе управления и коммутации. Полноценную конференц-систему решено добавить на следующем этапе.
На важных мероприятиях оператор управляет всеми камерами с пульта TLC-50TC. Пресеты настроены заранее — достаточно нажать кнопку на пульте, и камера занимает нужную позицию с заданными настройками панорамирования, наклона и зума.
Совет № 3
Думайте о совместимости
В нашем проекте добавленное оборудование создает универсальную базу, которую можно дополнять поэтапно. Основа — это акустическая система Audac ATEO, двухканальный усилитель мощности, коммутатор питания PoE, видеомикшер, пульт управления и цифровой микшер. Благодаря такому подходу заказчик уже сейчас получил полноценное AV-оснащение и комфортную звуковую среду в конференц-зале.
Управляющее и коммутационное оборудование смонтировано в одном телекоммуникационном шкафу с удобным доступом.
Совет № 4
Принимайте альтернативы всерьез
Вместо того чтобы искать самую дешевую конгресс-систему, мы предлагали другие способы добиться качественного звука доступными средствами. Итог? Два премиальных спикерфона Maxhub BM31 Dual с интеллектуальным шумоподавлением, улучшенной системой захвата и локализации звука на базе 8 PZM-микрофонов. В каскаде спикерфоны способны обслуживать мероприятия с участием до 20 человек.
Удаленные участники слышат всех спикеров в зале четко, без эха и шумов, а заказчик — разгрузил бюджет.
Совет № 5
Делегируйте по-другому
Если у вас уже есть штатные профильные специалисты, подключите их к проекту. В нашем случае заказчик полностью взял на себя установку и настройку оборудования в конференц-зале. Мы помогали удаленно — давали пошаговые инструкции, отвечали на вопросы, консультировали, подсказывали. Для заказчика минус одна графа в счете за услуги, плюс опыт штатных сотрудников в настройке нового оборудования.
Листайте дальше, чтобы узнать, как еще можно сократить расходы на модернизацию конференц-зала.